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提高工作效率的最佳 Microsoft PowerPoint 快捷键大全

提高工作效率的最佳 Microsoft PowerPoint 快捷键大全

作者:大眼仔~旭 日期:6个月前 (12-24) 评论:0 条

摘要:Microsoft PowerPoint 是全球最常用的演示软件。 虽然它使用起来非常直观,但如果您了解 PowerPoint 提供的一些键盘快捷键,则可以更快、更高效地完成更多工作。为了帮助您解决这个问题,大眼仔旭(www.dayanzai.me)在本指南中精选了一些最佳 PowerPoint 快捷键列表,您可以使用…

Microsoft PowerPoint 是全球最常用的演示软件。 虽然它使用起来非常直观,但如果您了解 PowerPoint 提供的一些键盘快捷键,则可以更快、更高效地完成更多工作。为了帮助您解决这个问题,大眼仔旭(www.dayanzai.me)在本指南中精选了一些最佳 PowerPoint 快捷键列表,您可以使用它们在 PowerPoint 上更快、更高效地工作。

Microsoft PowerPoint 包含多种键盘快捷键组合,让您无需使用鼠标即可访问程序的大部分功能。 如果您经常使用 PowerPoint,了解如何更快、更有效地工作将提高您的工作效率。

1. 常用的 PowerPoint 键盘快捷键

让我们先来看看一些最常用的 PowerPoint 键盘快捷键。 这些 PowerPoint 快捷方式快速且易于使用,从添加新幻灯片到选择要格式化的文本。 下表包含您每天可能经常使用的快捷方式。

操作 快捷键
创建一个新的演示文稿

Ctrl + N

Command + Shift + P
添加一个新幻灯片

Ctrl + M

Command + Shift + N

将所选文本设为粗体 Ctrl + B Command + B
更改所选文本的字体大小 Alt + H + F + S Option + H + F + S
剪切所选文本、对象或幻灯片

Ctrl + X

Command + X

复制所选文本、对象或幻灯片

Ctrl + C

Command + C

粘贴剪切或复制的文本、对象或幻灯片

Ctrl + V Command + V
撤消上次操作 Ctrl + Z Command + B

保存演示文稿

Ctrl + S Command + S

插入一个形状

Alt + N + S + H Option + N + S +H

选择一个主题

Alt + G + H Option + G + H
选择幻灯片版式

Alt + G + H

Option + G + H

转到下一张幻灯片

Page down

Page down

转到上一张幻灯片

Page up

Page up

转到主页选项卡

Alt + H

Option + H

转到插入选项卡

Alt + N Option + N

开始幻灯片放映

F5

Command + return

结束幻灯片放映

Esc

Esc

关闭 PowerPoint

Ctrl + Q Command + Q

2. 功能区 PowerPoint 快捷方式

功能区栏是许多 Microsoft Office 程序中的常见功能,您可以在其中找到用于设计、格式化和编辑内容的命令和工具。 功能区快捷方式将帮助您快速导航 Microsoft PowerPoint 中的功能区栏。 要使用这些 PowerPoint 键盘快捷键,您需要显示功能区栏。 要确保它是,请单击功能区工具栏中的“视图”选项卡,然后选择“自定义功能区”。

操作 快捷键
打开文件菜单

Alt + F

Option + F

打开主页选项卡

Alt + H

Option + H

打开插入选项卡 Alt + N Option + N
打开绘图选项卡 Alt + J + I Option + J + I
打开设计选项卡 Alt + G

Option + G

打开转场选项卡

Alt + K

Option + K

打开动画选项卡

Alt + A

Option + A

打开幻灯片放映选项卡

Alt + S Option + S
打开“审核”选项卡 Alt + R Option + R

打开视图选项卡

Alt + W Option + W

打开录制选项卡

Alt + C Option + C

打开帮助选项卡

Alt + Y + 2 Option + Y + 2
打开文件菜单

Alt + F

Option + F
打开主页选项卡

Alt + H

Option + H

选择活动选项卡 Alt + N Option + N
移动焦点到功能区上的命令 Alt + J + I Option + J, I
激活所选按钮 Alt + G

Option + G

打开所选命令的列表

Alt + K

Option + K

移动到下一个命令

Alt + A

Option + A

展开或折叠功能区

Alt + S Option + S
打开上下文菜单 Alt + R Option + R

移动到子菜单

Alt + W Option + W

获取有关当前所选命令的帮助

Alt + C Option + C

3. PowerPoint 文本块快捷键

如果您发现在 Microsoft PowerPoint 中编辑文本很耗时,那么下表值得一看。 它包含在 PowerPoint 中编辑大文本块时使用的最快的键盘快捷键,而无需触摸鼠标并将手从键盘上移开。

操作 快捷键
删除左边一个字符 Backspace Backspace
删除左边一个词

Ctrl + Backspace

Command + Backspace

删除右边一个字符 Delete Delete
删除右边一个词 Ctrl + Delete Command + Delete
剪切所选对象或文本 Ctrl + X

Command + X

复制所选对象或文本

Ctrl + C

Command + C

粘贴剪切或复制的对象或文本

Ctrl + V

Command + V

复制一个对象

Ctrl + D Command + D
撤消上次操作 Ctrl + Z Command + Z

重做最后一个操作

Ctrl + Y Command + Y

仅复制格式

Ctrl + Shift + C Command + Shift + C

仅粘贴格式

Ctrl + Shift + V Command + Shift + V
复制动画画家

Alt + Shift + C

Option + Shift + C
粘贴动画画家

Alt + Shift + V

Command + Shift + V

打开选择性粘贴对话框 Ctrl + Alt + V Command + Alt + V

4. 用于处理表格的 PowerPoint 快捷键

任何不熟悉 PowerPoint 的人都知道表格是每个演示文稿的必要组成部分,正确使用它们至关重要。 以下 PowerPoint 键盘快捷键将帮助您在 Microsoft Powerpoint 中无缝处理表格。 因此,让我们在下面详细了解它们。

操作 快捷键
移动到下一个单元格 Tab 键 Tab
移动到上一个单元格

Shift + Tab

Shift + Tab

移动到下一行 下箭头键 下箭头键
移动到上一行 上箭头键 是箭头键
在单元格中插入标签 Ctrl + Tab

Command + Tab

开始一个新段落

Enter

Return

5. 段落对齐键盘快捷键

下表包含一些最常用的用于段落对齐的 PowerPoint 键盘快捷键,例如对齐段落、居中和对齐段落。

操作 快捷键
居中一个段落 Ctrl + E Command + E
对齐一个段落 Ctrl + J

Command + J

左对齐段落 Ctrl + L Command + L
右对齐段落 Ctrl + R Command + T

6. 幻灯片的 PowerPoint 快捷键

一旦您完成了 PowerPoint 文档并准备好查看演示文稿,这些键盘快捷键将非常有用。 考虑到在演示文稿中有效使用幻灯片过渡的重要性,下表包含一些方便的快捷方式,可帮助您添加和编辑幻灯片过渡效果。

操作 快捷键
从头开始播放演示文稿 F5 Command + Shift + Return
从当前幻灯片播放演示文稿 Shift + F5

Command + Return

在播放幻灯片时使用钢笔工具进行批注 Ctrl + P Command + P
播放幻灯片时移至下一张幻灯片 N 或 Page Down N 或 Page Down 右箭头 下箭头
播放幻灯片时返回上一张幻灯片 P 或 Page Up P 或 Page Up 左箭头  上箭头
暂停幻灯片并显示黑屏 B B
暂停幻灯片并显示白屏 W W
停止幻灯片 S (再按一次继续) S (再按一次继续)
结束幻灯片 Esc Esc 或 Command + .

使用 PowerPoint 键盘快捷键高效工作

如您所见,尽管使用 PowerPoint 几年了,但您可能还不知道有大量可用的 Microsoft Powerpoint 快捷方式。 这些不仅可以快速使用,还可以帮助您节省时间。 因此,如果您在了解以下部分中的 PowerPoint 键盘快捷键后发现自己的工作速度更快,请不要感到惊讶。

如果您发现这些键盘快捷键有帮助,并且您下次在进行演示时会开始使用它们。

其它常见问题

1. 我可以在 Microsoft PowerPoint 中创建自定义键盘快捷键吗?

如果您使用的是 Windows,那么绝对可以,您可以创建自己的自定义 PowerPoint 键盘快捷键。 也就是说,您将需要使用第三方插件,例如 OfficeOne 上提供的快捷方式管理器。

2. Microsoft Word 是否有任何键盘快捷键?

与 Microsoft PowerPoint 一样,Word 也有大量的键盘快捷键,让您处理文档的生活变得如此轻松。

3. 这些键盘快捷键在 Microsoft PowerPoint 2007 中是否有效?

我们提到的大多数键盘快捷键在 Microsoft PowerPoint 2007 上应该可以正常工作,除了一些新的键盘快捷键。

如果您仍然遇到快捷方式问题,我们建议您升级到最新版本的 Microsoft PowerPoint,因为您可以访问全新的功能和修复程序。

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