Microsoft PowerPoint 是全球最常用的演示软件。 虽然它使用起来非常直观,但如果您了解 PowerPoint 提供的一些键盘快捷键,则可以更快、更高效地完成更多工作。为了帮助您解决这个问题,大眼仔旭(www.dayanzai.me)在本指南中精选了一些最佳 PowerPoint 快捷键列表,您可以使用它们在 PowerPoint 上更快、更高效地工作。
Microsoft PowerPoint 包含多种键盘快捷键组合,让您无需使用鼠标即可访问程序的大部分功能。 如果您经常使用 PowerPoint,了解如何更快、更有效地工作将提高您的工作效率。
1. 常用的 PowerPoint 键盘快捷键
让我们先来看看一些最常用的 PowerPoint 键盘快捷键。 这些 PowerPoint 快捷方式快速且易于使用,从添加新幻灯片到选择要格式化的文本。 下表包含您每天可能经常使用的快捷方式。
操作 | 快捷键 | |
---|---|---|
创建一个新的演示文稿 |
Ctrl + N |
Command + Shift + P |
添加一个新幻灯片 |
Ctrl + M |
Command + Shift + N |
将所选文本设为粗体 | Ctrl + B | Command + B |
更改所选文本的字体大小 | Alt + H + F + S | Option + H + F + S |
剪切所选文本、对象或幻灯片 |
Ctrl + X |
Command + X |
复制所选文本、对象或幻灯片 |
Ctrl + C |
Command + C |
粘贴剪切或复制的文本、对象或幻灯片 |
Ctrl + V | Command + V |
撤消上次操作 | Ctrl + Z | Command + B |
保存演示文稿 |
Ctrl + S | Command + S |
插入一个形状 |
Alt + N + S + H | Option + N + S +H |
选择一个主题 |
Alt + G + H | Option + G + H |
选择幻灯片版式 |
Alt + G + H |
Option + G + H |
转到下一张幻灯片 |
Page down |
Page down |
转到上一张幻灯片 |
Page up |
Page up |
转到主页选项卡 |
Alt + H |
Option + H |
转到插入选项卡 |
Alt + N | Option + N |
开始幻灯片放映 |
F5 |
Command + return |
结束幻灯片放映 |
Esc |
Esc |
关闭 PowerPoint |
Ctrl + Q | Command + Q |
2. 功能区 PowerPoint 快捷方式
功能区栏是许多 Microsoft Office 程序中的常见功能,您可以在其中找到用于设计、格式化和编辑内容的命令和工具。 功能区快捷方式将帮助您快速导航 Microsoft PowerPoint 中的功能区栏。 要使用这些 PowerPoint 键盘快捷键,您需要显示功能区栏。 要确保它是,请单击功能区工具栏中的“视图”选项卡,然后选择“自定义功能区”。
操作 | 快捷键 | |
---|---|---|
打开文件菜单 |
Alt + F |
Option + F |
打开主页选项卡 |
Alt + H |
Option + H |
打开插入选项卡 | Alt + N | Option + N |
打开绘图选项卡 | Alt + J + I | Option + J + I |
打开设计选项卡 | Alt + G |
Option + G |
打开转场选项卡 |
Alt + K |
Option + K |
打开动画选项卡 |
Alt + A |
Option + A |
打开幻灯片放映选项卡 |
Alt + S | Option + S |
打开“审核”选项卡 | Alt + R | Option + R |
打开视图选项卡 |
Alt + W | Option + W |
打开录制选项卡 |
Alt + C | Option + C |
打开帮助选项卡 |
Alt + Y + 2 | Option + Y + 2 |
打开文件菜单 |
Alt + F |
Option + F |
打开主页选项卡 |
Alt + H |
Option + H |
选择活动选项卡 | Alt + N | Option + N |
移动焦点到功能区上的命令 | Alt + J + I | Option + J, I |
激活所选按钮 | Alt + G |
Option + G |
打开所选命令的列表 |
Alt + K |
Option + K |
移动到下一个命令 |
Alt + A |
Option + A |
展开或折叠功能区 |
Alt + S | Option + S |
打开上下文菜单 | Alt + R | Option + R |
移动到子菜单 |
Alt + W | Option + W |
获取有关当前所选命令的帮助 |
Alt + C | Option + C |
3. PowerPoint 文本块快捷键
如果您发现在 Microsoft PowerPoint 中编辑文本很耗时,那么下表值得一看。 它包含在 PowerPoint 中编辑大文本块时使用的最快的键盘快捷键,而无需触摸鼠标并将手从键盘上移开。
操作 | 快捷键 | |
---|---|---|
删除左边一个字符 | Backspace | Backspace |
删除左边一个词 |
Ctrl + Backspace |
Command + Backspace |
删除右边一个字符 | Delete | Delete |
删除右边一个词 | Ctrl + Delete | Command + Delete |
剪切所选对象或文本 | Ctrl + X |
Command + X |
复制所选对象或文本 |
Ctrl + C |
Command + C |
粘贴剪切或复制的对象或文本 |
Ctrl + V |
Command + V |
复制一个对象 |
Ctrl + D | Command + D |
撤消上次操作 | Ctrl + Z | Command + Z |
重做最后一个操作 |
Ctrl + Y | Command + Y |
仅复制格式 |
Ctrl + Shift + C | Command + Shift + C |
仅粘贴格式 |
Ctrl + Shift + V | Command + Shift + V |
复制动画画家 |
Alt + Shift + C |
Option + Shift + C |
粘贴动画画家 |
Alt + Shift + V |
Command + Shift + V |
打开选择性粘贴对话框 | Ctrl + Alt + V | Command + Alt + V |
4. 用于处理表格的 PowerPoint 快捷键
任何不熟悉 PowerPoint 的人都知道表格是每个演示文稿的必要组成部分,正确使用它们至关重要。 以下 PowerPoint 键盘快捷键将帮助您在 Microsoft Powerpoint 中无缝处理表格。 因此,让我们在下面详细了解它们。
操作 | 快捷键 | |
---|---|---|
移动到下一个单元格 | Tab 键 | Tab 键 |
移动到上一个单元格 |
Shift + Tab |
Shift + Tab |
移动到下一行 | 下箭头键 | 下箭头键 |
移动到上一行 | 上箭头键 | 是箭头键 |
在单元格中插入标签 | Ctrl + Tab |
Command + Tab |
开始一个新段落 |
Enter |
Return |
5. 段落对齐键盘快捷键
下表包含一些最常用的用于段落对齐的 PowerPoint 键盘快捷键,例如对齐段落、居中和对齐段落。
操作 | 快捷键 | |
---|---|---|
居中一个段落 | Ctrl + E | Command + E |
对齐一个段落 | Ctrl + J |
Command + J |
左对齐段落 | Ctrl + L | Command + L |
右对齐段落 | Ctrl + R | Command + T |
6. 幻灯片的 PowerPoint 快捷键
一旦您完成了 PowerPoint 文档并准备好查看演示文稿,这些键盘快捷键将非常有用。 考虑到在演示文稿中有效使用幻灯片过渡的重要性,下表包含一些方便的快捷方式,可帮助您添加和编辑幻灯片过渡效果。
操作 | 快捷键 | |
---|---|---|
从头开始播放演示文稿 | F5 | Command + Shift + Return |
从当前幻灯片播放演示文稿 | Shift + F5 |
Command + Return |
在播放幻灯片时使用钢笔工具进行批注 | Ctrl + P | Command + P |
播放幻灯片时移至下一张幻灯片 | N 或 Page Down | N 或 Page Down 或 右箭头 或 下箭头 |
播放幻灯片时返回上一张幻灯片 | P 或 Page Up | P 或 Page Up 或 左箭头 或 上箭头 |
暂停幻灯片并显示黑屏 | B | B |
暂停幻灯片并显示白屏 | W | W |
停止幻灯片 | S (再按一次继续) | S (再按一次继续) |
结束幻灯片 | Esc | Esc 或 Command + . |
使用 PowerPoint 键盘快捷键高效工作
如您所见,尽管使用 PowerPoint 几年了,但您可能还不知道有大量可用的 Microsoft Powerpoint 快捷方式。 这些不仅可以快速使用,还可以帮助您节省时间。 因此,如果您在了解以下部分中的 PowerPoint 键盘快捷键后发现自己的工作速度更快,请不要感到惊讶。
如果您发现这些键盘快捷键有帮助,并且您下次在进行演示时会开始使用它们。
其它常见问题
1. 我可以在 Microsoft PowerPoint 中创建自定义键盘快捷键吗?
如果您使用的是 Windows,那么绝对可以,您可以创建自己的自定义 PowerPoint 键盘快捷键。 也就是说,您将需要使用第三方插件,例如 OfficeOne 上提供的快捷方式管理器。
2. Microsoft Word 是否有任何键盘快捷键?
与 Microsoft PowerPoint 一样,Word 也有大量的键盘快捷键,让您处理文档的生活变得如此轻松。
3. 这些键盘快捷键在 Microsoft PowerPoint 2007 中是否有效?
我们提到的大多数键盘快捷键在 Microsoft PowerPoint 2007 上应该可以正常工作,除了一些新的键盘快捷键。
如果您仍然遇到快捷方式问题,我们建议您升级到最新版本的 Microsoft PowerPoint,因为您可以访问全新的功能和修复程序。
文章名称:《提高工作效率的最佳 Microsoft PowerPoint 快捷键大全》
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